NamaKelompok:
1.
Aliza
Indriani Pratiwi (40212652)
2.
Endah
Dahlia (42212490)
3.
Linati
Zindriasih (44212216)
4.
Rismawati
(46212475)
5.
Steffy
Apriyanti (48212089)
KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO
CIBUBUR
Ada beberapa elemen yang
membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas,
mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan
mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur :
1. Tujuan
Pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur terdapat tujuan dari sebuah sistem yaitu penjualan kredit mobil yang bekerjasama dengan pihak lising.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah
segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk
diproses. Berikut contoh inputan dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur:
3. Proses
Proses merupakan
bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran
yang berguna dan lebih bernilai. Adapun
jaringan prosedur penjualan kredit mobil dengan menggunakan software SAP pada
PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah sebagai berikut :
Tampilan cover software SAP pada PT.
Setiajaya Mobilindo Cibubur
1. Pada tampilan awal software SAP PT.Setiajaya Mobilndo Cibubur, ada
beberapa moduls yaitu Administration, Sales A/R, Purchasing A/P, Business
Partners, Banking, Inventory seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
2.
Lalu, pilih sales-A/R---->Sales
Quotation, digunakan untuk menginput data pelanggan
baru yang melakukan pembelian mobil secara tunai maupun kredit yang dilakukan
oleh Sales Counter dan isikan datanya seperti gambar di bawah.
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
3. Masih pada tampilan software Sales – A/R ----> Sales Order, untuk proses
pembuatan SPK dan
perhitungan nilai penjualan baik harga kendaraan, discount maupun PO (Purchase Order) yang dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman).
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
4. Masih pada tampilan software Sales – A/R ---> Delivery yaitu Pengalokasian kendaraan
yang akan dikirim pada pelanggan setelah melalui proses Sales
Order, proses ini masih dilakukan oleh bagian gudang
(pengiriman).
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
5. Masih
pada tampilan software Sales – A/R ---> A/R Invoice alur yang melanjutkan
dari proses delivery untuk pencatatan penjualan baik penjualan tunai maupun
kredit apabila penjualan kredit ada dua tahap penginputan A/R Invoice penginputan yang dilakukan oleh bagian penjualan, seperti
yang ditunjunkkan gambar di bawah ini.
- Tahap Satu
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
- Tahap Dua
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
4.
Keluaran
Keluaran
(output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa
berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
Adapun keluaran di PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah
informasi bahwa barang tersebut sudah dapat dikirim dengan dikeluarkannya bukti
serah terima barang dari pihak lising.
5.
Batas
Batas (boundary) sistem adalah pemisah
antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Adapun pertumbuhan pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur
dipengaruhi oleh pembelian konsumen,
gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari pihak
leasing. Tentu saja batas sebuah sistem dapat
dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai
contoh dengan memperbanyak
kerjasama dengan pihak leasing, maka sebuah perusahaan
dapat mengurangi keterbasaan dana.
6.
Mekanisme pengendalian dan umpan balik
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik
masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan
sesuai dengan tujuan. Dengan adanya pengendalian sistem internal yang
baik pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur
maka akan meningkatkan kinerja perusahaan agar mencapai tujuan perusahaan yaitu
memperoleh omset yang tinggi dan memberikan kepuasan kepada konsumen.
7.
Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan
atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang berada di luar sistem dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur
adalah konsumen sebagai item terhadap
sistem yang dapat menguntungkan bagi pihak perusahaan dan kelangsungan kinerja
perusahaan misalnya konsumen merasa puas dengan pelayanan perusahaan. Tetapi
apabila konsumen merasa tidak puas akan menimbulkan pencintraan tidak baik bagi
perusahaan dan ini dapat merugikan bagi perusahaan.
